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中小企業網絡管理制度

來源:admin  瀏覽量:  發布時間:2016-09-22 19:30:34

公司網絡及辦公設備管理制度
一、目的
為使公司的計算機等辦公設備管理規范化、程序化,特制定本制度,經行政部和總經理批準頒行。  
二、適用范圍
計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
三、管理范圍
1、計算機及附屬設備由使用人負責保管,由電腦管理員統一分配,未經網管批準, 任何人不得私自拆開計算機及附屬設備。
2、任何人未經管理員允許,不得私自更改計算機配置。計算機用戶不得改動所使用的計算機系統的相關軟件設置(尤其計算機名字、IP地址、瀏覽器的相關配置等);假如工作需要對計算機的軟件設置需要進行一系列改動必須向電腦管理員提出申請。
3、公司計算機系統的數據資料列入保密范圍,任何部門和個人應高度重視保護公司
技術秘密和商業秘密。未經許可,嚴禁非相關人員私自復制。嚴禁任何人以任何
段,蓄意破壞公司網絡的正常運行,或竊取公司網上的保護信息;違者將嚴肅處理,
對公司造成損失或者影響的,公司可根據情節輕重予以處理,直至追究其法律責任。
4、電腦使用人員需將辦公文件放到D盤、E盤或其它非系統安裝盤(C盤)上,電腦桌面和“我的文檔”不要保存重要文件,以防因系統崩潰而引起數據文件不必要的丟失;若違反操作而造成的數據丟失的由使用者本人負責。
5、公司電腦與通信工具登錄用戶名由網絡管理員負責分配和登記,使用人員需保管好自己的帳號、密碼,不得轉借他人使用,因使用者保管不善帳號丟失,并造成惡劣影響的由使用者承擔一切責任。
6、為了公司內部重要業務信息的安全,銷售部人員收發郵件統一用公司的企業郵箱,如特殊情況下需使用一些免費的電子郵件時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。公司郵箱帳號必須由本帳號職員使用,未經公司網絡管理員或者總經理允許不得將帳號讓與他人使用,如造成公司損失或名譽影響,公司將追究其個人責任,并保留法律追究途徑。
7、在公司電腦內不得安裝網絡管理工具破壞內部計算機上網秩序,不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或者服務器,違者將嚴重處罰或者辭退。
8、為了節省網絡帶寬和防止電腦病毒,未經允許,員工不得在網上下載軟件、音樂、電影或者電視劇,不得使用BT、電驢、POCO等嚴重占用帶寬的P2P下載軟件。違者管理員有權關閉其上網權限,并給予警告,三次不改者并永遠關閉其Internet上網權限或者給予辭退處理。
9、員工在上網時,除非工作需要,否則不允許使用QQ、MSN等聊天軟件。不得利用QQ、MSN等聊天軟件進行與工作無關的聊天,一經發現給予關閉Internet上網權限。
10、員工不得利用公司電腦及網絡資源玩網絡游戲,一經發現給予警告,三次不改者將永遠關閉其Internet上網權限或給予辭退。
11、在上班期間不得瀏覽與工作無關的網站,經發現給予警告,三次不改者將永遠關閉其Internet上網權限。
12、公司上網時間為8:00~18:00,下午18:00點之后不允許上網(除加班和值班外)如需上網者,需部門主管審批后,由網絡管理員根據公司網絡實際情況為其開通上網權限。
13、計算機外部設備不使用時,應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源,顯示器應設置節能模式(一般在五分鐘左右,并設置屏保密碼),要求必須做到人走機關。若下班之后電腦沒關且因天氣和電壓造成硬件損害的由使用者自負,并且罰款(由行政部執行)。
14、各部門的電腦及辦公設備使用者應當學會簡單的故障處理(如電腦死機,打印機卡紙等),電腦及外置設備出現故障時應及時申報維修并交網絡管理員,網絡管理員在電話溝通中無法解決問題時應及時到現在處理,如遇更換配件時應當由該部門負責人向采購部提出申購。
15、凡與部門工作無關人員禁止上機操作,特別是財務室和銷售部以及總經理辦公室的電腦,違反規定者視情節輕重給予嚴重警告,懲罰或辭退。
16、上班時間內除特殊情況外,嚴禁使用電話做與工作業務無關的事情,嚴禁電話聊天,一經發現將予警告,屢教不改者,以當天電話費的10倍罰款(由行政部執行)。
17、投影儀的使用有很嚴格的操作規范,為了延長燈泡的使用壽命,各部門使用投影儀時需提前通知網絡管理員配合。
18、本公司的監控設備管理權歸網管,任何人都不能隨意更改配置參數或監控范圍,若需調整監控朝向,由部門主管向網絡管理員申請后報分管審批后執行。
19、本制度解釋權歸本公司,本公司有權根據實際情況對本制度作合理化修改。
20、本制度自即日起開始實施。

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